Потребителите на Zoom внимават да предотвратят неканени гости във вашите зали за срещи

Ръководства И Инструкции

Дял:

Наскоро имаше скок в „Zoombombing“, при който неканени гости се присъединяват към вашата Zoom среща без ваше разрешение. Това може да бъде сериозен пробив в сигурността, както и просто да бъде неудобство. Има няколко стъпки, които можете да предприемете, за да предотвратите това да се случи на вас и вашата компания. Първо се уверете, че вашите срещи имат парола. Това ще помогне да се предотвратят нежелани гости. Трябва също така да обмислите промяна на настройките си, така че само хора, които са влезли в Zoom с имейл адреса си, свързан със срещата, да могат да се присъединят. Ако се окажете с неканен гост в срещата си, можете да го премахнете, като отидете на „Управление на участниците“ и изберете „Премахване“. Можете също да ги докладвате на Zoom, за да могат да бъдат напълно забранени от платформата. Предприемайки тези стъпки, можете да помогнете вашите Zoom срещи да бъдат сигурни и приятни за всички участници.



През това време на социално дистанциране, дистанционна работа и домашно обучение, Zoom бързо се превърна в една от най-популярните платформи за телеконференции в света. Благодарение на ниската си бариера за влизане и възможностите за различни платформи, софтуерът за видеосрещи се притече на помощ на милиони във време, в което поддържането на дигитална връзка е от първостепенно значение.

За съжаление, както при много неща, предназначени за добро, има потребители, които искат да се възползват от платформата за срещи за свои собствени, нечестиви цели. Zoombombing е практика за намиране на връзки към публични срещи на Zoom и влизане в стаята и споделяне на всякакъв вид неподходящо и разрушително съдържание. С възможността за споделяне на екрана в заседателна зала можете да си представите какво може да изхвърли някой със злонамерени намерения в чат стая, която е пълна с невинни ученици, които преглеждат училищна работа, или група служители, опитващи се да имат лична среща. Това е много тъжно, но уви, много вярно и с експоненциалното нарастване на онлайн срещите напоследък това се случва по-често.

За щастие, има някои мерки, които можете да предприемете, за да предотвратите Zoombombed на вашите срещи. Zoom публикува публикация в блог, за да сподели някои съвети, за да запазите срещите си сигурни и поверителни с надеждата да държите нежеланите гости на студено. По подразбиране връзката към среща в Zoom е публична и всичко, което е необходимо, е някой да намери тази връзка във форумна нишка или може би публикация във Facebook и сега има достъп до вашата среща. Ето някои бързи насоки от Zoom:

  • Когато споделите връзката си към вашата среща в социални медии или други обществени форуми, това прави вашето събитие... изключително публично. НЯКОЙ с връзката може да се присъедини към вашата среща.
  • Избягвайте да използвате вашия ID на лична среща (PMI) за провеждане на публични събития. Вашият PMI е основно една непрекъсната среща и не искате рандотата да сриват личното ви виртуално пространство след края на партито. Научете за идентификаторите на срещите и как да генерирам случаен идентификатор на среща ( на 0:27 знак ) в това видео урок .
  • Запознайте се с настройките и функциите на Zoom, за да разберете как да защитите виртуалното си пространство, когато имате нужда. Например, на Чакалня е невероятно полезна функция за домакините да контролират кой идва и си отива.

Най-бързият начин да попречите на другите да споделят нежелано съдържание във вашата среща е да поемете контрола върху това кой може да споделя. Като домакин можете да влезете в настройките си за мащабиране и да отидете до настройките на Основните в срещите и да деактивирате споделянето на екрана за всеки друг освен вас, домакина. Това няма да направи стаята ви частна, но ще предотврати споделянето на съдържание, което не одобрявате.

Ако търсите повече сигурност, Zoom предлага различни опции, за да запазите вашите срещи поверителни. Във вашите настройки можете да активирате двуфакторна авторизация за вашата стая и да споделите връзката, където пожелаете, но само да предоставите паролата чрез лични съобщения. Можете също така да попречите на всеки, който не е влязъл в Zoom, да се присъедини към вашата среща. Ако използвате идентификатор на лична среща, добра идея е да активирате изискване за парола и за тази стая.

Освен това можете да заключите стаята си, след като всички участници пристигнат. След като вашата среща започне, можете да щракнете върху иконата на участниците в долната част на екрана и да изберете Заключване на срещата. Това ще попречи на нови потребители да влизат, дори ако имат връзката и паролата за среща. Просто задайте час за вашата среща и уведомете потребителите си, че тя ще бъде заключена след определено време. Ако някой закъснее за партито, той може просто да ви изпрати лично съобщение, за да получи достъп. След това заключете вратата отново. Лесна работа.

Zoom е мощен инструмент и е страхотно да видим платформа, която е толкова лесна за използване с толкова мощно безплатно ниво, но сега, повече от всякога, трябва да се съсредоточим върху уеб сигурността и защитата на себе си и децата си онлайн. Ако използвате Zoom по някаква причина, сега е добър момент да погледнете настройките си за поверителност и да заключите входната врата, преди някой да разбие партито ви. Можете да намерите още съвети за най-добри практики от Zoom тук .

Споделете С Приятелите Си :